Dal 17 al 19 novembre si è svolta la General Assembly (aka GA) di ESN International ad Ankara, in Turchia. Per chi non lo sapesse, la General Assembly è l’evento statutario di ESN International durante il quale si discutono varie questioni inerenti il Network internazionale e corrisponde a una PN italiana. Infatti, tra i vari momenti c’è anche quello delle votazioni.
L’agenda di questa GA autunnale è stata particolarmente ricca di argomenti!
Come ad ogni GA, ESN Italia è stata rappresentata da una delegazione che questa volta era composta da quattro membri: Marilù Fortino come NR, Gerlando Sciabica in quanto Presidente, Marco Comotti, il Coordinatore della CIA e Giulio del Giudice, il Liaison Officer con delega al CNG. Oltre a loro erano presenti anche Alessio Burlon come Main Auditor dell’Audit Commission di ESN International e Matteo Carbone come Segretario del Chairing Team della GA.
Per una panoramica migliore sull’evento, vediamo come l’hanno vissuto loro dal vivo.
Partiamo da Marilù visto che era a capo della delegazione italiana.
Questa GA è stata diversa dalle altre a cui avevi partecipato? No, a livello contenutistico è stata simile a quelle a cui avevo già partecipato tralasciando il discorso dell’aumento del prezzo dell’ESNcard che è stato un problema.
Qual è stato il tuo momento preferito? Probabilmente il momento in cui abbiamo eletto i ragazzi di ESN Irbid come sezione ufficiale di ESN perché sono forti e si sono emozionati tanto.
Hai notato qualche best practice che si potrebbe applicare ad un evento in Italia? Una best practice che sicuramente non si può replicare in Italia è il fatto che il Chairing Team fa rispettare il Timing a meno che non succede qualcosa di straordinario e si fa aumentare il timing.
Last but not least, ti piacerebbe partecipare ad un’altra GA in futuro? Sì, sicuramente mi piacerebbe partecipare a quella di Sofia e perché no anche quella di Tessaloniki, però vediamo come andrà l’assemblea elettiva di Bologna.
Per Marco invece questa è stata la sua prima GA e dice che è stata bellissima. Inoltre, afferma: “È stata come l’EGM però in piccolo, infatti lo scopo dell’evento era diverso e ci sono stati vari momenti di confronto.”
Qual è stato il tuo momento preferito? Ne dirò tre:l’energizer Galopa, la festa dell’ultima sera tutt* insieme e una festa abusiva in albergo.
Hai notato qualche best practice che si potrebbe applicare ad un evento in Italia? Il coffee break internazionale che alle PN italiane potrebbe diventare un coffee break al quale ognuno porta qualcosa di tipico della propria regione.
Last but not least, ti piacerebbe partecipare ad un’altra GA in futuro? Sicuramente sì e mi piacerebbe poter prendere parte anche alla GA di Sofia.
Per Giulio questa è stata una GA speciale perché per la prima volta ha partecipato come Board Supporter di ESN Italia. Infatti dichiara: “Grazie al costo proibitivo e alle finanze non troppo floride è stata aperta una call ai Board Supporter e ho deciso di candidarmi poiché ci tenevo a rappresentare per la prima volta ESN Italia in GA. Farlo poi insieme ad amici come Marco, Marilú e Gerlando è stato veramente un piacere perché abbiamo fatto molto gruppo e delegazione.”
Qual è stato il tuo momento preferito? L’ultima notte durante la quale dopo le tensioni dovute alla votazione del budget e dell’ESNcard ci siamo lasciati andare alla festa finale di Gala con un Dj set che ha visto il susseguirsi di musica tradizionale da tanti dei paesi presenti.
Hai notato qualche best practice che si potrebbe applicare ad un evento in Italia? L’International coffee break con cibo portato dai partecipanti, Social Programme che finiscono all’1 e così tutt* tornano in tempo e riposano abbastanza per il giorno dopo.
Last but not least, ti piacerebbe partecipare ad un’altra GA in futuro? Sì, sono già in Pole Position per la prossima GA di Sofia e spero di riuscire a partecipare.
Vediamo ora com’è stata questa GA per Alessio.
Questa GA è stata diversa dalle altre a cui avevi partecipato? Ogni GA è sicuramente una storia a sé stante, ma quelle autunnali si assomigliano molto. È probabilmente quella che ha avuto meno imprevisti in termini di Timing ed è stata piuttosto tranquilla, con l'eccezione del punto sul budget ed i contorni della discussione sull'aumento del prezzo delle ESNcard che hanno animato il weekend.
Qual è stato il tuo momento preferito? È stato il venerdì mattina quando è iniziata l'assemblea, c'è stato un breve momento istituzionale con la presenza del Ministro degli Esteri turco e del delegato dell'Unione Europea in Turchia e poi sono iniziati i lavori assembleari. È molto bello vedere che anche in nazioni dove le associazioni europeiste non sono sempre così supportate dal proprio sistema, ESN riesca comunque ad avere una spiccata visibilità.
Hai notato qualche best practice che si potrebbe applicare ad un evento in Italia? Sicuramente tutta la gestione dei Question Time e della moderazione. Infatti grazie alla GA App e all'ottimo lavoro del Chairing Team la gestione dell'Assemblea è stata ottimale. Come però potete già vedere dalle novità per la PN elettiva di Bologna queste modalità stanno già prendendo piede anche da noi.
Last but not least, ti piacerebbe partecipare ad un’altra GA in futuro? Oltre al piacere di farlo, sicuramente come Main Auditor dell'Audit Commission di ESN International dovrò partecipare alla prossima General Assembly primaverile che si svolgerà a Sofia, dove dovrò presentare anche l'Internal Audit Report. Penso che sarà anche la mia ultima GA: è ora di dare spazio ai giovani :)
Last but not least vediamo come ha vissuto Matteo questa GA.
Questa GA è stata diversa dalle altre a cui avevi partecipato? In termini di assemblea e contenuti, la GA autunnale è sempre un po’ più leggera dell’edizione primaverile. Con un occhio all’evento intero, l’organizzazione è stata molto simile alla GA di Sakarya (autunno 2022), anche considerato che l’OC era composto da persone che avevano già coordinato l’edizione turca dell’anno precedente. Non vedo l’ora di vedere una GA in Italia!
Qual è stato il tuo momento preferito? Durante questa GA sono stati discussi alcuni topic complessi tra cui in primis il budget di ESN International del prossimo anno, che includeva il potenziale aumento del prezzo dell’ESNcard. È stata una discussione accesa, ma ho apprezzato tantissimo lo svolgersi dell’assemblea, che ha mantenuto toni educati e produttivi nonostante una discussione molto intensa e partecipata. Vedere questo scambio di idee e motivazioni diverse da parte di (quasi) tutti i paesi del Network è stato molto stimolante.
Hai notato qualche best practice che si potrebbe applicare ad un evento in Italia? Sì, e ci siamo già messi al lavoro. Per la General Assembly internazionale ho realizzato insieme al mio team una piattaforma (Web-App) che permette di gestire i Question Time, sia “offline” che live, e altri momenti tipici di un’assemblea. Durante la prossima AG di Bologna sperimenteremo l’introduzione in Italia, grazie anche agli sforzi di Marco Natali della CommIT e del Main Chair italiano Andrea Baravelli. Speriamo vi piacerà!
Last but not least, ti piacerebbe partecipare ad un’altra GA in futuro? Certo! La prossima, a Sofia, sarà la mia ultima GA come parte del Chairing Team. Sarà la GA elettiva durante la quale vengono eletti l’International Board e altri Statutory Bodies per cui ci sarà da divertirsi!
Come si può capire, la GA è stato un evento internazionale ricco di vari contenuti, anche non facili da affrontare, però è stato sicuramente apprezzato dai nostri partecipanti che vorrebbero prendere parte nuovamente alla prossima GA che si terrà a Sofia.
Lidia Costan
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