1) ISCRIZIONI AL CONTEST

1. L’associazione Erasmus Student Network Italia (di seguito ESN Italia) apre le iscrizioni per il contest “Il Tuo Erasmus con ESN” in collaborazione con il Forum Nazionale Giovani, per l’assegnazione di n.5 contributi economici del valore di € 750,00 ciascuno, da destinarsi a n.5 persone regolarmente immatricolate presso uno degli Istituti di Istruzione Superiore di cui al successivo art. 2, che siano risultate assegnatarie di una borsa di mobilità Erasmus+ così come descritta nel successivo art. 2.

 

2) REQUISITI GENERALI DI AMMISSIONE

1. Possono partecipare al contest le persone regolarmente immatricolate presso uno degli Istituti di Istruzione Superiore ove sia presente una sezione locale di ESN Italia aderente al contest, che siano risultate assegnatarie di:

 

• una borsa di studio nell’ambito del programma Erasmus+ ai fini di studio, relativa all’anno accademico 2018/2019;
• una borsa di studio nell’ambito del programma Erasmus+ ai fini di traineeship, relativa all’anno accademico 2017/2018 (purché non abbiano partecipato all’edizione precedente dello stesso contest) o 2018/2019.

 

Fa fede l’elenco delle sedi di ESN Italia presenti nel modulo di iscrizione di cui all’art. 4.1 del presente regolamento.

2. Il vincitore del presente contest che rinunci alla borsa di studio Erasmus+ assegnatagli dall’Istituto di Istruzione Superiore di provenienza verrà escluso dal contest medesimo. Il contributo economico verrà riassegnato al classificato successivo in base all’ordine risultante dalla graduatoria definitiva.

 

3) PREMIO

1. I primi cinque classificati della graduatoria definitiva stilata dalla commissione esaminatrice di terzo livello, riceveranno un contributo economico dell’importo di € 750,00. Tre contributi economici saranno erogati da ESN Italia e due contributi economici dal Forum Nazionale Giovani a seguito dell’invio del documento di autocertificazione dell’effettivo soggiorno allegato a questo documento e del “Certificate of Arrival” rilasciato dall’Università ospitante, entro i termini di cui ai successivi artt. 3.2 e 3.3.

2. I vincitori del presente contest, assegnatari dei  contributi economici Erasmus+ ai fini di studio relativi all’anno accademico 2018/2019, potranno richiedere la corresponsione dei relativi importi producendo la documentazione di cui all’art. 3.1 non prima che siano decorsi novanta giorni dall'inizio del suo periodo di mobilità.

3. I vincitori del presente contest, assegnatari dei contributi economici Erasmus+ ai fini di traineeship, relativi all’anno accademico 2017/2018 (purché non abbiano partecipato all’edizione precedente dello stesso contest) o 2018/2019, potranno richiedere la corresponsione dei relativi importi producendo la documentazione di cui all’art. 3.1 non prima che siano decorsi sessanta giorni dall'inizio del suo periodo di mobilità.

4. Il mancato rispetto dei requisiti di cui agli artt. 3.2. e 3.3 comporterà la perdita dei contributi economici. Il contributo economico verrà riassegnata al classificato successivo che non sia risultato già assegnatario di uno dei contributi, in base all’ordine risultante dalla graduatoria definitiva.

5. Il presente contest segue la normativa data dalle disposizioni previste dall’articolo 6 del DPR 430/2001.

 

4) PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA E TERMINI

1. La domanda di partecipazione al contest dovrà essere redatta tramite apposito modulo disponibile sul sito di ESN Italia (www.esnitalia.org - sezione “Il Tuo Erasmus Con ESN”) da compilarsi on-line a partire da martedì 12 giugno 2018 alle ore 14:00 CET ed entro e non oltre martedì 26 giugno 2018 alle ore 23:59 CET. I suddetti termini sono da intendersi perentori ed essenziali. Il modulo dovrà necessariamente essere compilato in ogni sua parte, pena l’esclusione dal contest. In sede di prova scritta sarà verificata la veridicità delle informazioni fornite.

2. Le domande incomplete o presentate oltre i termini di cui all’art. 4.1 non saranno ritenute valide.

3. I dati personali di cui alla domanda di partecipazione verranno utilizzati nel rispetto della normativa di cui al D.Lgs. n. 196 del 2003 (Codice della Privacy) e al Regolamento 2016/679/UE.

 

5) COMMISSIONE ESAMINATRICE

1.Sono istituite tre commissioni esaminatrici: commissione di primo livello, commissione di secondo livello e commissione di terzo livello.

2. La commissione di primo livello è composta da un minimo di 3 a un massimo di 15 membri della sezione locale di ESN Italia presente presso l'Istituto di Istruzione Superiore presso la cui sede verrà sostenuta la prova d’esame per la composizione di un’opera letteraria. La nomina dei membri spetterà al Consiglio Direttivo in carica di ogni sezione locale di ESN Italia. I membri della commissione di primo livello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i commissari verrà nominato un Presidente di Commissione. L’elenco dei componenti delle commissioni di primo livello sarà disponibile a partire dal giorno giovedì 28 giugno 2018 sul sito di ESN Italia (www.esnitalia.org – sezione “Il Tuo Erasmus Con ESN”).

3. Ad ogni sezione locale è riservata la possibilità di far sostenere la prova in una o più sedi dell’Università. Nel caso in cui la prova venga sostenuta contemporaneamente in più sedi è necessaria la presenza di un Vicepresidente di Commissione in ciascuna sede che non sia quella principale dell’Università. Il Vicepresidente di Commissione dovrà essere comunicato ad ESN Italia e dovrà essere presente per l’intera durata della prova.

4. La commissione di secondo livello sarà composta da 3 membri. La nomina dei membri spetterà al Consiglio Direttivo in carica di ESN Italia. I membri della commissione di secondo livello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i commissari verrà nominato un Presidente di Commissione. L’elenco dei componenti della commissione di secondo livello sarà disponibile a partire dal giorno mercoledì 28 giugno 2018 sul sito di ESN Italia (www.esnitalia.org – sezione “Il Tuo Erasmus Con ESN”).

5. La commissione di terzo livello sarà composta da membri nominati dal Consiglio Direttivo di ESN Italia. I membri della commissione di terzo livello saranno nominati nel rispetto dei principi di indipendenza, terzietà e imparzialità. Tra i commissari verrà nominato un Presidente di Commissione. L’elenco dei componenti della commissione di terzo livello sarà disponibile a partire dal giorno mercoledì 28 giugno 2018 sul sito di ESN Italia (www.esnitalia.org – sezione “Il Tuo Erasmus Con ESN”).

6. Le cariche di membro della commissione di primo livello, di membro della commissione di secondo livello e di membro della commissione di terzo livello sono tra loro incompatibili.

 

 

6) PROVA DI ESAME

 

1. Tutti i candidati che avranno correttamente eseguito la procedura d’iscrizione sono convocati il giorno martedì 3 luglio 2018 presso un’aula dell’Istituto di Istruzione Superiore presso il quale si sono iscritti per svolgere la prova scritta (attraverso la compilazione del modulo di iscrizione di cui all’art. 4.1)  L’aula presso la quale si terrà la prova scritta verrà comunicata entro il giorno mercoledì 28 giugno 2018 mediante annuncio sul sito internet (www.esnitalia.org - sezione “Il Tuo Erasmus Con ESN”).

La prova scritta, da svolgersi in lingua italiana, consisterà nel redigere un’opera di tipo letterario, vertente su tematiche relative all’Europa, all’Unione Europea o a tematiche di mobilità studentesca internazionale. La traccia della prova scritta verrà scelta dal Consiglio Direttivo di ESN Italia.

La comunicazione del luogo di svolgimento della prova nelle forme indicate ha valore di notifica agli interessati; nessuna comunicazione personale sarà inviata ai partecipanti. La mancata o tardiva presentazione del candidato alla prova scritta comporterà l’esclusione automatica dal contest.

Sarà garantito l’anonimato degli elaborati.

2. Le commissioni di primo livello valuteranno gli elaborati assegnando a ciascuno un voto da 1 a 30.

3. Il 10% degli elaborati che avranno riportato la valutazione più alta accederanno alla correzione da parte della commissione di secondo livello; è garantito l’invio di un minimo di tre elaborati da parte di ogni commissione di primo livello.

4. La commissione di secondo livello valuterà gli elaborati assegnando a ciascuno un voto da 1 a 30. I 25 elaborati che avranno riportato la valutazione più alta accederanno alla correzione da parte della commissione di terzo livello.

5. I 5 elaborati che avranno riportato la valutazione più alta da parte della commissione di terzo livello risulteranno vincitori del contest “Il Tuo Erasmus Con ESN”.

 

7) PUBBLICAZIONE GRADUATORIA DEFINITIVA

1. Entro il 17 settembre 2018 saranno pubblicati gli esiti della prova del contest. La graduatoria definitiva sarà pubblicata sul sito internet (www.esnitalia.org - sezione “Il Tuo Erasmus Con ESN”). La pubblicazione della graduatoria nelle forme indicate ha valore di notifica per tutti gli interessati.

 

8) AUTORIZZAZIONE ALLA PUBBLICAZIONE DEGLI ELABORATI

1. Con la partecipazione al contest “Il Tuo Erasmus Con ESN”, il candidato presta il suo consenso alla pubblicazione, a fini di pubblico interesse, da parte di ESN Italia e dei propri soci, del proprio elaborato redatto in prova scritta su materiale cartaceo, piattaforme elettroniche e qualsiasi altro strumento di comunicazione e alla sua conseguente diffusione.

 

9) CONTRIBUTI ECONOMICI AGGIUNTIVE

1. L’associazione Erasmus Student Network Italia si riserva la possibilità di aumentare il numero dei contributi economici del valore di € 750,00 ciascuno da destinarsi con le medesime modalità di cui sopra a altrettanti assegnatari di una borsa di mobilità Erasmus+ di cui all’art. 2.

 

Il Presidente di Erasmus Student Network Italia

Vittorio Gattari